Wiederkehrende Auswertungen und interne Nachfragen ("wo finde ich…", "wie war das nochmal geregelt…") gehören in vielen Unternehmen zu den Aufgaben, die jede Woche in ähnlicher Form anfallen und trotzdem manuell erledigt werden. Zahlen müssen zusammengetragen werden, Wissen liegt verteilt in Dokumenten und Köpfen.
Analytics- und Werbeplattformen, Tabellenkalkulation, Notion, SharePoint, interne Dokumentenablagen, E-Mail. Der genaue Tool-Stack hängt vom jeweiligen Unternehmen ab.
Ein automatisch erstellter Report-Entwurf sollte vor dem Versand von einer verantwortlichen Person geprüft werden, insbesondere bei ungewöhnlichen Abweichungen. Das erfüllt zugleich die Pflicht zur menschlichen Aufsicht bei KI-gestützten Entscheidungen nach dem EU AI Act. Bei internem Wissen ist immer klar, aus welchem Dokument eine Antwort stammt.
Kennzahlen und interne Dokumente werden datensparsam verarbeitet, mit klarer Zweckbindung und, wo nötig, Auftragsverarbeitungsverträgen mit den eingebundenen Tools.
Analyse des aktuellen Ablaufs und der Datenquellen, anschließend Aufbau der Anbindung und einer wiederverwendbaren Vorlage, danach ein Testlauf mit echten Daten vor der Übergabe. Die genaue Dauer hängt von der Anzahl der Datenquellen ab und wird im ersten Gespräch eingeschätzt.
„Julius hat schnell verstanden, welche Automatisierungen Sinn machen und das stark umgesetzt. Er hat für mich ein System gebaut, das vollautomatisch relevante Konten analysiert und mir jede Woche eine fertige Auswertung direkt ins Postfach liefert."
René Falk, Lionist Media