Content-Prozesse und Systeme verbinden

Das Problem

Content-Produktion für mehrere Kunden oder Kanäle bedeutet oft: Briefings sichten, Inhalte vorbereiten, hochladen, freigeben lassen, ablegen. Diese Schritte wiederholen sich für jeden Beitrag, laufen aber in vielen Unternehmen weiterhin manuell und binden Kapazität, die anderswo fehlt. Hinzu kommt: bestehende Tools tauschen Informationen oft nicht miteinander aus.

Typischer manueller Ablauf

• Briefings werden aus E-Mails oder Chats zusammengetragen und in ein Arbeitsdokument übertragen.
• Fertige Inhalte werden einzeln in die jeweilige Plattform hochgeladen.
• Freigaben werden per E-Mail oder Chat eingeholt und manuell nachverfolgt.
• Daten werden zwischen Tools von Hand übertragen, weil keine Verbindung besteht.

Möglicher verbesserter Ablauf

Beteiligte Tools (typisch)

Content- und Planungstools, Cloud-Speicher (z. B. Google Drive, SharePoint), Notion, ClickUp, Airtable, Social-Media- oder CMS-Plattformen. Der genaue Tool-Stack hängt vom jeweiligen Unternehmen ab.

Menschliche Freigaben

Inhaltliche und kreative Freigaben bleiben beim Team. Automatisiert werden die Übergabe-, Upload- und Ablageschritte drumherum, nicht die inhaltliche Qualitätskontrolle.

Datenschutz

Bei der Tool-Integration werden nur die für den Ablauf nötigen Daten übertragen, mit klarer Zweckbindung und, wo nötig, Auftragsverarbeitungsverträgen mit den eingebundenen Tools.

Grenzen

Realistischer Projektablauf

Der bestehende Content-Ablauf wird gemeinsam durchgegangen, der Upload- und Freigabeprozess wird direkt in den vorhandenen Tools automatisiert und mit echten Inhalten getestet, bevor er in den Regelbetrieb übergeht.

Aus der Praxis

„Ich habe extra eine Mitarbeiterin angeheuert, die fast ihre gesamte Zeit damit verbracht hat, Content für unsere Kunden vorzuplanen. Julius hat den Upload-Prozess vollautomatisiert. Ein Call, das Ergebnis vorstellen, fertig. Sie kann jetzt in viel höherwertigere Tätigkeiten investieren."
Domenico Siemens, ClickReich